Для стоматологічних клінік

Облік клініки та AI-асистент в одній системі

Пацієнти, розклад, оплати, інвойси, склад і фінанси — як у звичайній CRM. Плюс те, чого немає ні в кого на ринку: асистент, який знає протоколи саме вашої клініки й рахує її фінанси голосом у Telegram.

Демо з живими даними клініки на 8 700 пацієнтів. Без реєстрації.
10модулів обліку
40+категорій витрат в аналітиці
1 деньперенос даних з Cliniccards
Проблема

Дані в клініці вже є. Відповідей немає

Будь-яка облікова система показує, скільки грошей зайшло в касу. Але власник ухвалює рішення не за цим числом.

Скільки коштує один візит

Щоб порахувати собівартість, треба зібрати 40+ категорій витрат, поділити на відпрацьовані години й не переплутати нараховане зі сплаченим. Вручну це пів дня роботи в Excel — тому не робиться ніколи.

Персонал не знає протоколів

Інструкції лежать у Google Drive, папках і головах. Асистент на новому місці питає колегу, колега питає лікаря, лікар відволікається від пацієнта.

Звіти є, але їх ніхто не відкриває

40 чи 150 звітів у системі — це не перевага, а робота, яку переклали на власника. Потрібна відповідь на питання, а не таблиця, з якої її треба дістати.

Що всередині

Модулі обліку

Усе, за що клініки платять зараз, — на місці. Працює на даних діючої клініки: 8 716 пацієнтів, 15 969 візитів, 11 306 записів витрат.

📊 Дашборд власника

Каса за день і тиждень, виконання плану місяця, порівняння з минулим місяцем і минулим роком, середній чек, завантаження лікарів, нові пацієнти.

👥 Пацієнти

Картотека з пошуком, історія візитів і оплат по кожному пацієнту, баланс, контакти, коментарі.

📅 Розклад

Візити по днях, лікарях і кабінетах, статуси (запланований, підтверджений, відбувся, скасований), тривалість і завантаження.

💳 Оплати

Каса по днях, тип оплати (готівка, картка, безготівка), структура надходжень, експорт у CSV за будь-який період.

🧾 Інвойси

Рахунки з позиціями, виконавцями, фіскальним станом і сумою, фільтр за датами, зв'язок з пацієнтом.

💰 Прайс

Повний перелік послуг клініки з цінами, пошук і групування.

📦 Склад і накладні

Матеріали й медикаменти, залишки, прихідні накладні від постачальників, рух по датах.

📈 Фінансова аналітика

Витрати по 40+ категоріях і підкатегоріях, нараховане проти сплаченого, постачальники, періоди, зарплатні статті окремо по ролях.

👨‍⚕️ Персонал і кабінети

Лікарі, асистенти, адміністратори, статистика по кожному спеціалісту за 30 днів, кабінети.

🔑 Роли й доступи

Вхід за персональним ключем, розмежування прав, окремий доступ до фінансів — бачить тільки той, кому дозволено.

🏥 Кілька клінік

Кожна клініка — ізольований кабінет зі своїми даними, базою знань і доступами. Одна система обслуговує мережу.

📲 Мобільний застосунок

iOS і Android: вхід за ключем і AI-асистент клініки в кишені — для лікарів та асистентів у кабінеті.

Наша відмінність

AI-шар, якого немає ні в Cliniccards, ні в Denta Pro, ні в Appointer

Українські облікові системи вміють зберігати дані. Жодна з них не відповідає на питання про ваші протоколи й ваші гроші.

🤖 Асистент у Telegram — голосом або текстом

Персонал питає своєю мовою й отримує відповідь з внутрішніх документів клініки, а не з інтернету. Меню будується за ролями: адміністратор, асистент, невідкладні стани, фінанси.

Приклад: «Що робити при анафілактичному шоці?» → протокол саме вашої клініки, з вашої папки, у тому вигляді, як його затвердив головний лікар.

🧮 Фінансовий калькулятор за вашою методикою

Методика розрахунку лежить документом. Власник пише «порахуй не прямі затрати з 1 січня» — система розбирає запит, уточнює період і склад категорій у діалозі й показує число з повною розбивкою.

Ключове: AI розуміє питання, але гроші рахує SQL, а не модель. Вигаданих цифр не буває — кожна сума розкладається по статтях для перевірки.

📚 База знань клініки

Протоколи, інструкції, регламенти — завантажуються з Google Drive або вручну, розкладаються по папках і шукаються за змістом, а не за назвою файлу. Кілька баз знань з переключенням: стара й нова версія регламентів не змішуються.

📬 Автоматичні звіти власнику

Щоденне зведення в Telegram: розклад на день, результат минулого дня, виконання плану. Час і склад блоків налаштовуються під кожного користувача.

⚖️ Правила поведінки AI

Власник задає тон і межі: що асистент може казати, чого не має казати ніколи, як спілкується з пацієнтами. Це налаштування в панелі, а не звернення до розробника.

🎓 Навчання асистента

Призначені співробітники правлять відповіді асистента прямо в чаті й додають фото до документів. База знань росте руками клініки, без програмістів.

Порівняння

Чим Dentiq відрізняється від того, що вже стоїть у клініці

Ми не вигадуємо новий ринок. Управлінське ядро повторюємо — воно перевірене. Різниця в шарі, який стоїть над ним.

МожливістьCliniccardsDenta ProAppointerDentiq
Пацієнти, розклад, візити✓✓✓✓
Оплати, інвойси, каса✓✓✓✓
Склад і накладні✓✓✓✓
Фінансова аналітика40+ звітів150+ звітів✓звіти + розрахунок у діалозі
Кілька клінік в одній системі✓✓—✓
Мобільний застосунок✓—✓✓
AI-асистент по протоколах клінікинемаєнемаєнемає✓
Розрахунок фінансів голосомнемаєнемаєнемає✓
Власна методика розрахунку документомнемаєнемаєнемає✓
Плани лікування, зубна карта✓✓—у розробці
eHealth✓✓—у розробці
Онлайн-запис пацієнтів✓✓✓у розробці

Дані про конкурентів — з їхніх публічних сайтів, вересень 2026. Ми показуємо й те, чого в нас ще немає: клініці важливо знати це до підписання, а не після.

Перехід без міграції

Якщо клініка працює на Cliniccards, ми підключаємось до неї через офіційне API й забираємо пацієнтів, візити, оплати, інвойси, прайс, склад і витрати однією кнопкою. Клініка продовжує вести облік як звикла, а зверху отримує AI-шар і дашборд. Нічого не переносити, нічого не втрачати, відкат — у будь-який момент.

Скільки це коштує проти світових аналогів

AI-рішення для стоматологій у США — $299–399 на місяць за один AI-ресепшн (Dentina.AI). Український облік — $200–400 на рік. Dentiq дає AI-шар за ціною українського обліку, і на команді від чотирьох користувачів виходить дешевше за Cliniccards.

Демонстрація

Зайдіть і подивіться самі

Демо-кабінет наповнений даними клініки на 8 700 пацієнтів: розклад, каса, витрати по категоріях, завантаження лікарів. Персональні дані пацієнтів у демо згенеровані.

Демо-кабінет власника

Дашборд, розклад, оплати, інвойси, склад, фінансова аналітика — усе живе, можна клікати.

Відкривається одразу, без реєстрації і ключів. Якщо попросить ключ — DENTA-ADM1.

Відкрити демо-кабінет

Хочете під свою клініку?

Розгортаємо окремий кабінет, підключаємо вашу облікову систему й завантажуємо ваші протоколи в базу знань. Далі асистент говорить мовою вашої клініки, а не загальними фразами з інтернету.

Запитати демонстрацію
Ціни

Підписка на клініку, без оплати за кожного користувача

У конкурентів кожен новий адміністратор чи асистент — це плюс до рахунку. У нас ціна не залежить від кількості людей у клініці.

Облік

Start

1 200 ₴/міс

за клініку, будь-яка кількість користувачів

  • Усі 10 модулів обліку
  • Дашборд власника й план місяця
  • Роли, доступи, окремий доступ до фінансів
  • Експорт даних у CSV
Облік + AI

Pro

2 400 ₴/міс

дешевше за Cliniccards уже на 4 користувачах

  • Усе з тарифу Start
  • AI-асистент у Telegram, голосом і текстом
  • База знань клініки з ваших документів
  • Фінансовий калькулятор за вашою методикою
  • Автоматичні звіти власнику
  • Мобільний застосунок
Мережа

Network

індивідуально

від двох клінік

  • Усе з тарифу Pro для кожної точки
  • Ізольовані кабінети клінік
  • Зведені показники по мережі
  • Окрема база знань на кожну клініку

Підключення, перенос даних з Cliniccards і завантаження ваших протоколів у базу знань — разова робота, обговорюється окремо. Перший місяць на ваших даних — безкоштовно.

Дорожня карта

Що додаємо далі

Показуємо відкрито, щоб ви розуміли, на якому етапі система зараз.

Клінічна частина

Плани лікування

Візуальний план з альтернативами й розрахунком вартості для пацієнта.

Клінічна частина

Зубна карта й історія

Стан по зубах, фотопротоколи, знімки, хронологія лікування.

Інтеграції

eHealth

Підключення до електронної системи охорони здоров'я.

Пацієнтам

Онлайн-запис

Самостійний запис пацієнта з сайту клініки й нагадування.

Питання

Що зазвичай питають

Треба переносити дані з нашої системи?

Якщо у вас Cliniccards — ні. Ми підключаємось через їхнє API і забираємо дані самі. З іншими системами дивимось індивідуально: переносимо вигрузкою або заводимо паралельно.

Де зберігаються дані клініки?

На нашому сервері, у окремій базі для вашої клініки. Кабінети клінік ізольовані один від одного на рівні кожного запиту до бази. Доступ до фінансів — окреме право, яке видає власник.

AI може вигадати цифру?

Ні. Модель розбирає питання й веде діалог, але сума завжди рахується запитом до бази. У відповіді показується розбивка по статтях, щоб її можна було перевірити рядок у рядок.

Хто пише протоколи в базу знань?

Ваші документи — ми їх завантажуємо з Google Drive або з файлів і розкладаємо по папках. Далі призначені співробітники правлять відповіді асистента прямо в чаті, без участі розробників.

Скільки триває підключення?

Кабінет з вашими даними з Cliniccards — один день. База знань — залежить від обсягу документів, зазвичай кілька днів разом із перевіркою відповідей.

Подивіться на своїх даних

Розгорнемо кабінет під вашу клініку, підключимо облікову систему й покажемо ваші ж цифри в дашборді. Перший місяць — безкоштовно.

Спочатку демо Написати нам